HR-Assistent · Online · Stand
HR-Assistent online geht doppelt: Die Vorbereitung ist als Online-Kurs oder im Selbststudium möglich, und die Prüfung kannst du mit HRSE@home von zu Hause ablegen. Dabei gelten strenge technische Regeln. Hier erfährst du, was du brauchst, welche Risiken bestehen und wie du allein lernst.
Prüfung von zu Hause: HRSE@home
Mit HRSE@home legst du die Zertifikatsprüfung zu Hause oder an einem anderen ruhigen Ort ab, an denselben Daten wie die Präsenzprüfung. Die Prüfung dauert drei Stunden. Eine Aufsichtsperson verfolgt dich per Video und kann per Chat mit dir kommunizieren. Die Gebühr ist mit CHF 540 gleich hoch wie vor Ort.
Was du technisch brauchst
- PC, Mac oder Laptop mit Kamera und Mikrofon, die während der ganzen Prüfung aktiv sind
- Google Chrome in der neusten Version
- Stabile Internetverbindung mit mindestens 1 Mbps Upload, am besten per Kabel
- Ein ruhiger Raum, in dem nur du anwesend bist, und gute Beleuchtung
- Einen Computer mit vollem Zugriff: Ein Firmengerät funktioniert laut HRSE häufig nicht
Teste deine Infrastruktur vorab mit dem Infrastrukturtest auf der Plattform, vom selben Ort und mit demselben Gerät. Dieser Test ist keine Wissensübung, er zeigt keine Punkte an.
Risiken und Regeln
- Liegt ein technisches Problem bei deinem Gerät oder deinem Ort (Internet, Strom), kann die Prüfung laut HRSE nicht berücksichtigt werden und gilt als nicht bestanden.
- Nur bei einem Problem auf Seiten von HRSE wird die Prüfung annulliert und du kannst am Reservetermin antreten.
- Auf dem Tisch dürfen nur die zugelassenen Hilfsmittel liegen. Du darfst deinen Platz während drei Stunden nicht verlassen.
- Ein Taschenrechner ist erlaubt, wenn er nicht mit dem Internet verbunden ist. Der Rechner von Smartphone, Tablet oder Computer ist verboten.
- Die Aufnahmen werden ohne Betrugsverdacht innerhalb von 20 Tagen gelöscht.
Logge dich 30 Minuten vor Beginn ein. Wechsel zwischen @home und Präsenz sind nur bis zum Termin möglich, den die Plattform angibt.
Vor Ort oder zu Hause?
Zu Hause sparst du die Anreise und bist in vertrauter Umgebung. Dafür trägst du das technische Risiko selbst. Vor Ort stellt HRSE die Infrastruktur, die Plätze sind aber begrenzt. Für März 2027 nennt die Ausschreibung Zürich, Bern und zu Hause. Wer eine unsichere Internetverbindung oder nur ein Firmengerät hat, wählt besser einen Prüfungsort.
Selbststudium: geht das?
Ja. Ein Kurs ist keine Zulassungsbedingung. Wer schon in der Personaladministration arbeitet, kann sich gut selbst vorbereiten. Plane acht bis zehn Wochen mit vier bis sechs Stunden pro Woche, Quereinsteigende eher mehr.
- Wegleitung von HRSE als Stoffliste verwenden
- Anhang zur Wegleitung mit Hilfsmitteln und Berechnungsmethode genau lesen
- Gesetzestexte (OR, ArG, AHVG, AVIG, UVG, BVG) im erlaubten Format A5 ohne Kommentare besorgen
- Einen A4-Ordner von höchstens 8 cm mit eigenen Notizen aufbauen
- Täglich Übungsfragen lösen, wöchentlich eine Lohnabrechnung rechnen
- Die Simulationsprüfung nach der Anmeldung unter echten Bedingungen lösen
Lehrmittel und Bücher
Massgebend für den Stoff ist die Wegleitung von HRSE. Achte darauf, dass dein Lehrmittel aktuell ist, denn Sozialversicherungswerte ändern sich oft auf Anfang Jahr. Für die Lohnberechnung gilt die Methode aus dem Anhang zur Wegleitung, wenn die Aufgabe nichts anderes sagt. Lernplan und typische Fehler: Lernplan und typische Fehler. Die Hilfsmittel im Detail: Ablauf, Hilfsmittel und Bewertung.
Der Ablauf am Prüfungstag zu Hause
- Am Vortag Gerät aufladen, Updates installieren, Chrome aktualisieren
- Arbeitsplatz räumen, nur zugelassene Hilfsmittel bereitlegen
- 30 Minuten vor Beginn einloggen und Kamera sowie Mikrofon prüfen
- Während der Prüfung über den Chat mit der Aufsicht kommunizieren
- Den Platz während drei Stunden nicht verlassen
Die Übersicht zu Zulassung, Terminen und Gebühren findest du im Ratgeber Zertifikatsprüfung HR-Assistent/in.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die technischen Anforderungen für HRSE@home stehen im aktuellen Informationsdokument von HRSE.
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Häufige Fragen
Kann ich die HR-Assistent-Prüfung online machen?
Ja, mit HRSE@home von zu Hause aus, an denselben Daten wie die Präsenzprüfung und unter Video-Aufsicht.
Was passiert bei einem Internetausfall?
Liegt der Fehler bei deiner Infrastruktur, kann die Prüfung als nicht bestanden gelten. Nur bei Problemen von HRSE gibt es einen Reservetermin.
Darf ich meinen Firmenlaptop verwenden?
HRSE rät davon ab, weil du vollen Zugriff auf das Gerät brauchst.
Ist die @home-Prüfung teurer?
Nein, die Gebühr beträgt in beiden Fällen CHF 540.
Kann ich mich ohne Kurs vorbereiten?
Ja. Ein Kurs ist keine Zulassungsbedingung.
Quellen und weiterführende Links
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