HR-Assistent Prüfung: Ablauf, Hilfsmittel und Bewertung

Das Format: eine Prüfung, drei Stunden

Die Prüfung ist eine einzige computerbasierte Sitzung von drei Stunden. Sie wird nicht in Fächer unterteilt. Gemischt kommen Auswahlfragen, Rechenaufgaben, Zuordnungen und Freitextfragen vor. Die Prüfung findet zweimal im Jahr statt, im Frühjahr und im Herbst, je an zwei Tagen.

Wie viele Fragen die Prüfung genau enthält und wie sie sich auf die Fragetypen verteilen, veröffentlicht HRSE nicht. Der Trainer arbeitet deshalb mit einer breiten Mischung aus Einzelwahlfragen, Mehrfachwahl, Zuordnungen, Rechenaufgaben und Fällen.

Der grösste Teil des Stoffs betrifft die Schweizer Praxis: OR, Arbeitsgesetz, AHVG, BVG, UVG, AVIG und die Regeln zur Quellensteuer. Du musst die Artikel nicht auswendig kennen, aber wissen, wo du sie im Gesetzestext findest und wie du sie auf einen Fall anwendest.

Erlaubte Hilfsmittel

HRSE legt die Hilfsmittel in einem Anhang zur Wegleitung fest. Erlaubt sind:

• ein persönlicher Taschenrechner, netzunabhängig und ohne Kommunikationsfunktion
• Papier und Stift
• gebundene Gesetzestexte bis Format A5 ohne gedruckte Kommentare oder Rechtsprechung; handschriftliche Anmerkungen, Markierungen und Trennblätter sind erlaubt
• ein A4-Ordner mit höchstens 8 Zentimetern Rückenbreite mit persönlichen Notizen und Kursunterlagen, alles gelocht oder in Plastikhüllen, kein loses Papier
• Gehörschutz ohne Elektronik

Den Ordner richtig aufbauen

Weil der Ordner erlaubt ist, wird die Prüfung zum Test, wie schnell du Informationen findest und anwendest. Ein guter Ordner ist kein Archiv, sondern ein Nachschlagewerk.

• Ordne nach den vier Prüfungsbereichen mit Registern.
• Lege eine Seite mit den wichtigsten Rechenformeln und Prozentsätzen an.
• Erstelle Tabellen für Fristen, Zeiten und Sozialversicherungen.
• Markiere die wichtigsten Artikel in deinen A5-Gesetzestexten. Handschriftliche Anmerkungen und Trennblätter sind erlaubt, Ausgaben mit gedruckten Kommentaren nicht.
• Übe das Nachschlagen mit der Stoppuhr: Wie schnell findest du die Kündigungsfrist?

Die Rechenkonvention von HRSE

Für Lohnaufgaben gibt es eine Berechnungsmethode, die du verwenden musst, wenn die Aufgabe nichts anderes sagt. Sie steht im Anhang zur Wegleitung:

Bewertung

Es gibt eine Gesamtnote, die auf der Skala von 1 bis 6 in halben Noten vergeben wird. Für das Bestehen brauchst du mindestens 4.0. Freitextfragen werden von zwei Expertinnen oder Experten beurteilt, alle anderen Fragen automatisch.

Bei Freitextfragen gibt eine saubere, kurze und vollständige Antwort mehr Punkte als ein langer Text. Nenne die Regel, wende sie auf den Fall an und halte das Ergebnis fest.

Die Resultate liegen laut HRSE rund drei Wochen nach der Prüfung vor, im Frühjahr 2027 am 31. März. Falls du nicht bestehst, kannst du dich für die nächste Durchführung neu anmelden und die Rückmeldungen für gezieltes Lernen nutzen.

Zeitplan am Prüfungstag

• Die ersten 10 Minuten: alle Fragen überfliegen und die Punktzahlen anschauen.
• Zuerst die Fragen lösen, die du sicher kannst. Die schwierigen markierst du und kehrst später zurück.
• Plane für Rechenaufgaben und Fälle genügend Zeit ein, sie bringen oft mehr Punkte.
• Reserviere die letzten 15 Minuten, um Antworten und Rechnungen zu kontrollieren.
• Prüfe bei Zahlen die Einheit und das Runden.

Technik und Organisation

Wenn du von zu Hause prüfst (HRSE@home), brauchst du einen ruhigen Raum, eine stabile Verbindung und ein Gerät, das die Anforderungen erfüllt. Teste das System vorher mit der Simulationsprüfung. Bei einer Prüfung an einem Standort reist du früh an und nimmst Ausweis, Taschenrechner und Ordner mit.

Die Anmeldung und die Prüfungsgebühr sind fristgebunden. Beachte die Fristen auf der Seite von HRSE, damit du nicht ein halbes Jahr verlierst.

Fragetypen und wie du sie angehst

Die Mischung der Typen macht die Prüfung abwechslungsreich, verlangt aber, dass du schnell zwischen Rechnen, Wissen und Anwenden wechselst. Übe deshalb gemischte Serien statt nur eines Typs.

• Einzelwahl: Lies alle Antworten. Oft ist eine fast richtige Antwort ein Köder.
• Mehrfachwahl: Beurteile jede Aussage einzeln als richtig oder falsch.
• Zuordnung und Reihenfolge: Beginne mit den sicheren Paaren und streiche sie weg.
• Rechenaufgabe: Schreibe Formel, Einsetzen und Ergebnis auf. Prüfe die Einheit.
• Freitext: Antworte in ganzen, kurzen Sätzen und nenne die Rechtsgrundlage, wenn du sie kennst.
• Fallstudie: Lies zuerst die Frage, dann den Fall, und markiere die relevanten Angaben.

Wichtig zu wissen

Weitere Ratgeber