Technische Kaufleute · Prüfung · Stand
Die Berufsprüfung zur Technischen Kauffrau oder zum Technischen Kaufmann richtet sich an Fachleute aus technischen Berufen, die kaufmännisch und führend arbeiten wollen. Ab dem Prüfungsjahr 2027 gilt eine neue Prüfungsordnung mit sechs Prüfungsteilen. Dieser Ratgeber zeigt dir Zulassung, Aufbau, Bewertung und einen Lernplan für Berufstätige.
Was ist die Berufsprüfung Technische Kaufleute?
Der eidgenössische Fachausweis gehört zur höheren Berufsbildung. Er ist keine Weiterbildung einer Schule, sondern eine Prüfung, die der Bund anerkennt. Die Trägerschaft ist anavant, der Schweizerische Verband technischer Kaderleute. Die Prüfungsordnung wird vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigt.
Das Berufsbild verbindet Technik mit Betriebswirtschaft. Technische Kaufleute arbeiten oft an der Schnittstelle zwischen Produktion, Einkauf, Verkauf und Geschäftsleitung. Sie führen Mitarbeitende, gestalten Prozesse, planen Lieferketten und entwickeln Geschäftsmodelle mit.
Wichtig: Der Fachausweis wird mit einer einzigen Berufsprüfung erworben. Die Module, die Schulen anbieten, sind eigene Kursstrukturen der Anbieter und keine Voraussetzung der Prüfungsordnung.
Zulassung
Nach der Prüfungsordnung vom 15. Oktober 2025 (Ziffer 3.31) wirst du mit einer dieser Kombinationen zugelassen:
- EFZ in einem technisch-handwerklichen Beruf oder gleichwertiger Abschluss, plus mindestens drei Jahre Berufspraxis danach
- EFZ in einem anderen Beruf oder gleichwertiger Abschluss, plus mindestens drei Jahre Berufspraxis im technisch-handwerklichen Bereich
- EBA in einem technisch-handwerklichen Beruf oder gleichwertiger Abschluss, plus mindestens fünf Jahre Berufspraxis danach
- EBA in einem anderen Beruf oder gleichwertiger Abschluss, plus mindestens fünf Jahre Berufspraxis im technisch-handwerklichen Bereich
Zur Zulassung gehören ausserdem die fristgerechte Zahlung der Prüfungsgebühr und die rechtzeitige Abgabe des vollständigen Portfolios. Wenn du unsicher bist, bietet anavant eine Vorbeurteilung der Zulassung an.
Aufbau der Prüfung ab 2027
Die neue Prüfungsordnung kennt sechs Prüfungsteile mit insgesamt 7,75 Stunden. Vier Teile sind schriftlich, zwei sind mündlich. Beim Portfolio entsteht der schriftliche Teil vor der Prüfung.
| Nr. | Prüfungsteil | Form | Dauer | Gewicht |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fachwissen | schriftlich, geschlossene Fragen | 60 Min. | 1 |
| 2 | Integrierte Fallstudie(n) 1 | schriftlich | 150 Min. | 2 |
| 3 | Integrierte Fallstudie(n) 2 | schriftlich | 150 Min. | 2 |
| 4 | Postkorb | schriftlich | 30 Min. | 1 |
| 5 | Portfolio, Präsentation und Fachgespräch | Portfolio vorab, mündlich | 45 Min. mündlich | 3 |
| 6 | Anwendungsaufgaben | mündlich | 30 Min. | 2 |
Bewertung und Bestehensregeln
Die Noten gehen von 1 bis 6, wobei 4 genügend ist. Die Gesamtnote ist der gewichtete Durchschnitt der sechs Prüfungsteilnoten (Gewichte 1, 2, 2, 1, 3, 2, Summe 11), gerundet auf eine Dezimalstelle. Mehr zum System findest du im Ratgeber Schweizer Notensystem.
Du bestehst, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:
- Die Gesamtnote beträgt mindestens 4.0.
- Höchstens zwei Prüfungsteilnoten liegen unter 4.0.
- Keine Prüfungsteilnote liegt unter 3.0.
Rechenbeispiel: Noten 4.5 / 4.0 / 4.5 / 5.0 / 4.5 / 4.0. Gewichtet: 4.5 + 8.0 + 9.0 + 5.0 + 13.5 + 8.0 = 48.0. Geteilt durch 11 ergibt 4.36, gerundet 4.4. Bestanden.
Themenbereiche und Fragen im Trainer
Die Prüfung gliedert sich in sieben Handlungskompetenzbereiche. Unser Kurs deckt sie mit rund 1'600 Übungsfragen ab und trennt zusätzlich die Prüfungsformate Fallstudie, Postkorb, Portfolio und Anwendungsaufgaben ab.
- Mitgestalten der Unternehmensführung: Strategie, Organisation, Stakeholder, Veränderungsprozesse (255 Fragen)
- Gestalten von Geschäftsmodellen und Innovationen (145 Fragen)
- Führen von Mitarbeitenden (180 Fragen)
- Gestalten von Arbeits- und Geschäftsprozessen (180 Fragen)
- Gestalten des Supply Chain Management (215 Fragen)
- Interagieren mit Kund/innen: Marketing und Verkauf (180 Fragen)
- Einsetzen von Arbeitsmethoden und -technologien (145 Fragen)
- Prüfungsformate: Fallstudien, Postkorb, Portfolio/Fachgespräch, Anwendungsaufgaben (300 Fragen)
Ein eigenes Fach «Recht» oder «Rechnungswesen» gibt es in der neuen Prüfungsordnung nicht mehr. Finanzielle Themen wie Budget, Jahresrechnung und Kennzahlen kommen eingebettet in die Strategie und die Geschäftsmodelle vor.
Termine 2027 und Gebühren
Laut dem Terminplan von anavant für 2027 läuft die Anmeldung vom 1. Februar bis 26. März 2027 (17.00 Uhr). Die schriftliche Prüfung nach neuer Prüfungsordnung ist am 17. und 18. August 2027 in der Messe Basel angesetzt. Die mündliche Prüfung findet vom 27. September bis 1. Oktober 2027 in Luzern statt, wobei du nur für einen Tag aufgeboten wirst. Die mündliche Prüfung musst du unabhängig vom Ergebnis der schriftlichen ablegen.
Die Prüfungsgebühr beträgt laut Terminplan 2027 von anavant CHF 2'100. Sie muss bis 9. April 2027 bezahlt sein, der Zulassungsentscheid wird am 14. Mai 2027 versandt. Die zugelassenen Hilfsmittel werden mit dem Zulassungsentscheid bekannt gegeben.
Bundesbeiträge an den Vorbereitungskurs
Wer einen Vorbereitungskurs besucht und die eidgenössische Prüfung ablegt, erhält vom Bund einen Beitrag an die Kurskosten. Der Bund erstattet 50 Prozent der anrechenbaren Kursgebühren, bei einer Berufsprüfung höchstens CHF 9'500. Ausbezahlt wird nach der Prüfung, unabhängig vom Ergebnis. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber Bundesbeiträge für Vorbereitungskurse und auf sbfi.admin.ch.
Lernplan für Berufstätige
Plane 12 bis 16 Wochen mit vier bis sechs Stunden pro Woche vor dem schriftlichen Teil ein. Das Portfolio brauchst du früher: Laut anavant stehen nach Erhalt des Logins rund zehn Wochen zur Verfügung, Abgabe ist Ende Juli.
- Wochen 1 bis 4: Wissensteile durcharbeiten (Führung, Prozesse, Supply Chain, Marketing)
- Wochen 5 bis 8: Geschäftsmodelle und Strategie, dazu Kennzahlen und Budget
- Wochen 9 bis 12: Fallstudien und Postkorb unter Zeitdruck üben
- Wochen 13 bis 16: Anwendungsaufgaben und Fachgespräch laut üben, Schwächen schliessen
Mehr dazu im Ratgeber Lernplan und typische Fehler.
Weiterführende Ratgeber
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Selbsttest
Beantworte die Fragen im Kopf und öffne dann die Lösung.
Aufgabe 1
Was ist das zentrale methodische Element des Prüfungsteils Postkorb?
- Alle eingegangenen Dokumente streng in der Reihenfolge des Eingangs unbesehen abarbeiten
- Nur das zuletzt eingegangene Dokument beantworten und alle älteren ignorieren
- Eingehende Schriftstücke sichten, nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren und einen begründeten Aktionsplan erstellen
- Eine mündliche Präsentation vor der Prüfungskommission halten
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Richtig: C. Der Postkorb verlangt Sichten, Priorisieren nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und einen begründeten Aktionsplan.
Aufgabe 2
Die Steiner Verpackungstechnik AG formuliert: «Wir sparen unseren Kunden 20 % Material- und Transportkosten.» Welchem Baustein des Business Model Canvas ist diese Aussage zuzuordnen?
- Kundenbeziehungen
- Kanäle
- Wertangebot
- Ertragsströme
Lösung anzeigen
Richtig: C. Das Wertangebot beschreibt den konkreten Nutzen für die Kundensegmente.
Aufgabe 3
Was versteht man unter dem Sicherheitsbestand in der Beschaffung?
- Eine zusätzliche Bestandsreserve, die Schwankungen im Verbrauch oder bei der Lieferzeit abfedert
- Den Teil des Lagerbestands, der nach Saisonende verschrottet werden muss
- Die Menge, die ein Lieferant mindestens pro Bestellung liefern muss
- Den Bestand, der ausschliesslich für Reklamationsfälle reserviert ist
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Richtig: A. Der Sicherheitsbestand verhindert, dass Mehrverbrauch oder Lieferverzögerung sofort zu einem Fehlbestand führen.
Beispielfragen aus dem Gratis-Test
Wähle eine Antwort im Kopf und öffne dann die Lösung.
Frage 1
Welche Phase gehört gemäss dem Veränderungsmodell von Kurt Lewin («Unfreezing - Changing - Refreezing») zur Phase «Unfreezing»?
- Die neuen Prozesse im Alltag endgültig verankern und stabilisieren
- Die konkrete Umsetzung der neuen Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- Die Auflösung des Projektteams nach Abschluss der Umsetzung
- Das Bewusstsein schaffen, dass die bisherige Situation nicht mehr tragbar ist und Veränderung notwendig wird
Lösung und Erklärung anzeigen
Richtig: D. In der Phase «Unfreezing» wird das Bewusstsein für die Notwendigkeit einer Veränderung geschaffen, etwa durch das Aufzeigen von Problemen der bisherigen Situation. Erst danach folgen die eigentliche Umsetzung («Changing») und die Stabilisierung des neuen Zustands («Refreezing»).
Frage 2
Mit der Vernetzung ihrer Produktionsanlagen über das Internet der Dinge (IoT) erhöht die Lehmann Solartech GmbH ihre Effizienz, öffnet aber gleichzeitig neue Angriffsflächen für Cyberkriminelle. Welche Aussage zu diesem Risiko der digitalen Transformation trifft am ehesten zu?
- IoT-Vernetzung erhöht nur die Effizienz und schafft keine zusätzlichen Sicherheitsrisiken
- Mit zunehmender digitaler Vernetzung steigen auch die Risiken von Cyberangriffen, weshalb Schutzmassnahmen Teil der digitalen Transformation sein müssen
- Cybersecurity-Risiken betreffen ausschliesslich Grossunternehmen, nicht KMU wie die Lehmann Solartech GmbH
- Ein Cyberangriff kann ausschliesslich finanzielle, nie operative Folgen haben
Lösung und Erklärung anzeigen
Richtig: B. Je stärker ein Unternehmen seine Anlagen digital vernetzt, desto grösser wird die Angriffsfläche für Cyberkriminelle; Cybersecurity muss deshalb von Beginn an Teil der digitalen Transformation sein.
Frage 3
Eine Führungsperson der Visp Metallbau AG möchte eine gute Leistung anerkennen, ohne dass dafür kurzfristig Budget für eine Lohnerhöhung vorhanden ist. Welche Massnahme ist dafür am ehesten geeignet?
- Die Leistung einfach ignorieren, bis im nächsten Jahr wieder Budget vorhanden ist
- Der Person mündlich mitteilen, dass die Lohnerhöhung «vielleicht irgendwann» kommt, ohne das weiter zu konkretisieren
- Ausschliesslich einen allgemeinen Dank per Massenmail an die ganze Belegschaft verschicken
- Die Leistung im Team konkret und öffentlich würdigen und der Person mehr Verantwortung in einem interessanten Projekt übertragen
Lösung und Erklärung anzeigen
Richtig: D. Nicht-monetäre Anerkennung wie konkrete, öffentliche Würdigung oder mehr Verantwortung in einem interessanten Projekt kann Wertschätzung glaubwürdig vermitteln, auch ohne sofortige Lohnerhöhung.
Frage 4
Was versteht man unter einem Eskalationsweg innerhalb eines dokumentierten Prozesses?
- Die automatische Erstellung einer Rechnung nach Vertragsabschluss.
- Den physischen Transportweg einer Warenlieferung zur Kundschaft.
- Die Reihenfolge, in der Ferienanträge bearbeitet werden.
- Die festgelegte Regel, an wen ein Vorgang weitergeleitet wird, wenn er im Normalablauf nicht gelöst werden kann.
Lösung und Erklärung anzeigen
Richtig: D. Die festgelegte Regel, an wen ein Vorgang weitergeleitet wird, wenn er im Normalablauf nicht gelöst werden kann ist die zutreffende Antwort; die übrigen Optionen beschreiben andere Begriffe oder Konzepte aus dem gleichen Themenfeld.
Frage 5
Welchen Zweck hat ein Lieferantenaudit zur Nachhaltigkeit?
- Ausschliesslich die Prüfung der Pünktlichkeit von Rechnungszahlungen
- Eine jährliche Preisverhandlung ohne inhaltliche Prüfung
- Eine interne Prüfung der eigenen Lohnbuchhaltung
- Die Überprüfung vor Ort oder anhand von Unterlagen, ob ein Lieferant ökologische und soziale Mindeststandards tatsächlich einhält
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Richtig: D. Ein Nachhaltigkeitsaudit prüft vor Ort oder anhand von Unterlagen, ob ein Lieferant ökologische und soziale Mindeststandards tatsächlich einhält. Reine Preisverhandlungen oder interne Prüfungen ersetzen diese Kontrolle nicht (HKB E2).
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Häufige Fragen
Brauche ich eine kaufmännische Lehre für die Zulassung?
Nein. Verlangt sind ein EFZ oder EBA (oder gleichwertig) mit Berufspraxis, wobei je nach Variante die Praxis oder der Abschluss technisch-handwerklich sein muss.
Wie lange dauert die Prüfung insgesamt?
Die sechs Prüfungsteile dauern zusammen 7,75 Stunden, verteilt auf einen schriftlichen und einen mündlichen Prüfungsblock.
Gibt es noch Recht und Rechnungswesen als Prüfungsteil?
Nicht als eigene Teile. Die neue Prüfungsordnung kennt sieben Handlungskompetenzbereiche, in denen finanzielle Aspekte eingebettet sind.
Was gilt für Repetenten der alten Prüfungsordnung?
Sie können laut anavant bis Herbst 2028 nach altem Reglement wiederholen. Für 2027 sind eigene Termine ausgeschrieben.
Kann ich mich ohne Vorbereitungskurs anmelden?
Ja. Ein Kurs ist keine Zulassungsbedingung. Bundesbeiträge gibt es aber nur für Kurskosten.
Quellen und weiterführende Links
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