HR-Fachleute · Vorbereitung · Stand
HR-Fachfrau online oder im Selbststudium vorzubereiten ist möglich, denn ein Kurs ist keine Zulassungsbedingung. Die Prüfung selbst findet aber vor Ort statt, und die mündlichen Teile brauchen Übung mit anderen. Hier erfährst du, was erlaubt ist, welche Unterlagen zählen und wie du dein Lernen organisierst.
Ist ein Kurs Pflicht?
Nein. Die Zulassung verlangt Grundabschluss, Zertifikat HR-Assistent/in und Berufspraxis. Ein Vorbereitungskurs wird in der Prüfungsordnung nicht als Bedingung genannt. Viele Kursanbieter bieten Lehrgänge vor Ort, online oder gemischt an.
Bedenke zwei Punkte: Bundesbeiträge gibt es nur für Kurse auf der Meldeliste des SBFI. Und die Prüfung prüft nicht nur Wissen, sondern auch Fallbearbeitung und Gesprächsführung. Wer allein lernt, muss diese Teile besonders bewusst trainieren.
Online lernen, vor Ort geprüft
Die Prüfung ist nicht online. 2026 fanden die schriftlichen Teile in Winterthur statt, die mündlichen in Fribourg. Die schriftlichen Teile schreibst du mit deinem eigenen Laptop (Bring your own device). Der Laptop dient nur dem Zugang zur Prüfungsplattform.
Der Ort deines Kurses spielt für die Prüfung keine Rolle. Ob du in Bern, Basel, Luzern, St. Gallen oder Zürich lernst: Alle legen dieselbe eidgenössische Prüfung zu denselben Terminen ab. Kantonale Unterschiede gibt es nicht.
Was die Hilfsmittelliste erlaubt
| Position | Hilfsmittel |
|---|---|
| Generalistenwissen (schriftlich) | Open Books: alles in Papierform, eigenes Notizpapier |
| Integrierte Fallstudie (schriftlich) | Open Books, eigener Laptop nur für die Plattform |
| Präsentation und Fachgespräch | Uhr zur Zeitmessung, weitere Mittel vor Ort, keine Präsentationssoftware |
| Mini-Cases | keine |
| Reflexion Gesprächssituation | keine |
Open Books heisst: Gesetzesausgaben, Ordner und eigene Notizen in Papierform sind erlaubt. Elektronische Hilfsmittel wie USB-Stick oder Internet sind verboten. Ein gut strukturierter Ordner ist deshalb ein echtes Lernziel.
Lehrmittel und Bücher
Massgebend für den Stoff ist die Wegleitung von HRSE mit den Handlungsfeldern. Sie ist deine Checkliste. Für die Korrektur sind laut Hilfsmittelliste einzig die gesetzlichen Bestimmungen massgebend. Ungenaue oder falsche Darstellungen in Fachpublikationen werden nicht berücksichtigt.
- Wegleitung und Prüfungsordnung von HRSE
- Aktuelle Gesetzesausgaben: OR, ArG, GlG, DSG, AIG, AHVG, BVG, UVG, AVIG
- Merkblätter der Informationsstelle AHV/IV für Sozialversicherungen
- Die Prüfungsserien von HRSE (Aufgaben ohne Lösungen)
- Ein Lehrmittel deiner Wahl, wenn es zur Wegleitung passt und aktuell ist
Ein Selbststudium organisieren
- Lege eine Stoffliste nach Handlungsfeldern an und plane jede Woche zwei bis drei Themen.
- Löse regelmässig Übungsfragen und notiere jeden Fehler mit dem richtigen Gesetzesartikel.
- Baue deinen Prüfungsordner von Anfang an auf: Register, Schemata, Fristen, Formeln.
- Bearbeite ab dem zweiten Monat ganze Fälle unter Zeitdruck.
- Suche dir eine Lerngruppe oder eine Person aus dem HR, die mit dir mündliche Situationen übt.
Einen 12-Wochen-Plan findest du im Ratgeber Lernplan und typische Fehler.
Die mündlichen Teile nicht vergessen
Mini-Cases und die Reflexion einer Gesprächssituation finden ohne Hilfsmittel statt. Hier hilft kein Ordner, sondern nur Übung. Nimm dich bei Antworten auf, übe Präsentationen mit der Stoppuhr und lass dir Rückfragen stellen. Online-Lerngruppen eignen sich gut dafür. Mehr dazu im Ratgeber Prüfungsteile und Bewertung.
Für wen sich das Selbststudium eignet
Selbststudium passt, wenn du bereits breite HR-Praxis hast, diszipliniert lernst und Lernpartner für die mündlichen Teile findest. Wer neu im HR ist oder wenig Zeit hat, profitiert eher von einem strukturierten Kurs. Viele kombinieren beides: Kurs für Struktur und Austausch, Übungsfragen für das Wiederholen. Die Übersicht zur Prüfung: HR-Fachleute: Prüfung, Zulassung, Kosten.
Prüfungsordner aufbauen
Weil die schriftlichen Teile Open Books sind, ist dein Ordner ein Werkzeug. Er soll dir helfen, in Sekunden die richtige Stelle zu finden, nicht möglichst viel Papier enthalten.
- Register nach Handlungsfeldern der Wegleitung
- Übersichten zu Fristen, Sperrfristen und Probezeit
- Schemata zu den Sozialversicherungen und ihren Leistungen
- Formeln für HR-Kennzahlen mit je einem Beispiel
- Checklisten für Eintritt, Austritt und Kündigung
- Gesetzesausgaben mit Registerfahnen statt Kommentaren
Übe mit dem Ordner unter Zeitdruck. Erst dann merkst du, ob du ihn wirklich nutzen kannst.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Geb ühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung. Die zugelassenen Hilfsmittel stehen in der aktuellen Hilfsmittelliste und im Aufgebot.
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Häufige Fragen
Kann ich HR-Fachfrau online machen?
Die Vorbereitung ja, viele Anbieter haben Online-Formate. Die Prüfung findet aber vor Ort statt.
Muss ich einen Kurs besuchen?
Nein. Ein Kurs ist keine Zulassungsbedingung. Bundesbeiträge gibt es nur für Kurse auf der Meldeliste.
Welche Bücher brauche ich?
Wegleitung, aktuelle Gesetzestexte und ein aktuelles Lehrmittel. Für die Korrektur zählen einzig die gesetzlichen Bestimmungen.
Darf ich Unterlagen an die Prüfung mitnehmen?
In den schriftlichen Teilen ja, alles in Papierform (Open Books). In Mini-Cases und Reflexion sind keine Hilfsmittel erlaubt.
Gibt es Unterschiede nach Kanton?
Nein. Die Berufsprüfung ist eidgenössisch und überall gleich.
Quellen und weiterführende Links
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