HR-Fachleute · Weg zum Fachausweis · Stand
Wie werde ich HR-Fachfrau? Der Weg führt über einen Grundabschluss, das Zertifikat HR-Assistent/in und mehrere Jahre Praxis zur eidgenössischen Berufsprüfung. Es gibt keine Lehre mit diesem Namen. Hier siehst du die Schritte, die Dauer und wie der Titel auf Englisch und Französisch heisst.
Was ist eine HR-Fachfrau?
HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis ist ein Abschluss der höheren Berufsbildung. Laut berufsberatung.ch verwalten HR-Fachleute das Personal eines Unternehmens oder einer Verwaltung: Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen, Personaldossiers, Rekrutierung bis zum Arbeitsvertrag, Mitarbeitendengespräche und Weiterbildung. In kleinen Firmen sind sie oft allein für alle Personalfragen zuständig.
Der Titel ist geschützt. Die frühere Bezeichnung war Personalfachfrau oder Personalfachmann. Die Prüfung führt HRSE Human Resources Swiss Exams durch, der Fachausweis wird vom SBFI ausgestellt.
Der Weg in vier Schritten
- 1. Grundabschluss: EFZ, gymnasiale Matura, Fachmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertig
- 2. Zertifikat HR-Assistent/in HRSE: eine dreistündige Online-Prüfung, zugelassen mit 24 Monaten Berufs- oder Praktikumserfahrung
- 3. Berufspraxis: vier Jahre nach dem Grundabschluss, davon in Fachrichtung A mindestens zwei Jahre HR-Praxis
- 4. Berufsprüfung HR-Fachleute: schriftliche und mündliche Prüfung, einmal pro Jahr
Teilzeitpraxis zählt anteilig: 48 Monate zu 50 Prozent entsprechen 24 Monaten Vollzeit. Praxis im Ausland wird laut HRSE voll angerechnet. Ohne Abschluss nach Schritt 1 kannst du ein Zulassungsgesuch an die Prüfungskommission richten.
Wie lange dauert es?
Die Vorbereitung auf die Berufsprüfung dauert laut berufsberatung.ch ein bis zwei Jahre und läuft in der Regel berufsbegleitend in Modulen. Entscheidend für den frühesten Prüfungstermin ist aber die Praxis: Die vier Jahre Berufspraxis müssen am Prüfungstag erfüllt sein.
Ein Beispiel: Du schliesst im Sommer 2023 eine kaufmännische Lehre mit EFZ ab und arbeitest danach im Personalbereich. Das Zertifikat HR-Assistent/in legst du 2025 ab. Die vier Jahre nach dem EFZ sind im Sommer 2027 erfüllt, davon mehr als zwei Jahre im HR. Damit kannst du dich für die Berufsprüfung im Herbst 2027 anmelden, wenn die Termine wie bisher liegen. Den Vorbereitungskurs beginnst du sinnvollerweise ein Jahr davor.
Voraussetzungen im Überblick
Die Unterschiede der Fachrichtungen erklärt der Ratgeber Fachrichtungen A, B und C.
| Bedingung | Fachrichtung A | Fachrichtung B | Fachrichtung C |
|---|---|---|---|
| Grundabschluss | EFZ, Matura oder gleichwertig | gleich | gleich |
| Zertifikat HR-Assistent/in | ja | ja | ja |
| Berufspraxis total | 4 Jahre | 4 Jahre | 4 Jahre |
| davon spezifisch | mind. 2 Jahre HR | mind. 2 Jahre AVIG-Vollzug | mind. 2 Jahre HR, davon 1 Jahr Vermittlung und Verleih |
Gibt es eine Lehre als HR-Fachfrau?
Nein. Eine berufliche Grundbildung mit EFZ unter diesem Namen gibt es nicht. HRSE beschreibt das Zertifikat HR-Assistent/in als idealen Einstieg nach einem Lehrabschluss mit EFZ. Häufig ist das eine kaufmännische Lehre, aber jedes EFZ erfüllt die Bedingung des Grundabschlusses.
Titel auf Englisch und Französisch
Die Prüfungsordnung empfiehlt als englische Übersetzung für Fachrichtung A: HR specialist with Federal Diploma of Professional Education and Training, focusing on corporate human resource management. Auf ihrer Website verwendet HRSE heute die Form HR specialist, Federal Diploma of Higher Education. Auf Französisch heisst der Titel Spécialiste RH avec brevet fédéral, auf Italienisch Specialista in risorse umane con attestato professionale federale.
Begriffe wie Professional Bachelor sind nicht Teil des offiziellen Titels. Verwende im Lebenslauf die Bezeichnung aus Prüfungsordnung oder Fachausweis und ergänze bei Bedarf eine kurze Erklärung.
Nächste Schritte
Prüfe zuerst, ob du das Zertifikat HR-Assistent/in schon hast oder wann du es ablegen kannst. Kläre dann mit deinem Arbeitgeber, wie du die HR-Praxis aufbaust. Die vollständige Übersicht zu Prüfung, Bewertung und Kosten findest du im Ratgeber HR-Fachleute: Prüfung, Zulassung, Kosten. Bei Unsicherheit über die Zulassung bietet HRSE eine Vorabklärung für CHF 70 an, allerdings nur bis zum Beginn der Anmeldefrist im Februar. Was der Weg insgesamt kostet, zeigt der Ratgeber HR-Fachfrau Kosten.
Wichtig zu wissen
Aufbau, Termine, Gebühren und Zulassung legt die Prüfungsträgerschaft fest und kann sie ändern. Massgebend sind die aktuelle Prüfungsordnung und Wegleitung. Dieser Ratgeber ist ein unabhängiges Lernangebot und keine Rechts- oder Steuerberatung.
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Häufige Fragen
Wie werde ich HR-Fachfrau?
Mit Grundabschluss, Zertifikat HR-Assistent/in, vier Jahren Berufspraxis (davon in Fachrichtung A zwei Jahre HR) und der bestandenen Berufsprüfung bei HRSE.
Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Vorbereitung dauert laut berufsberatung.ch ein bis zwei Jahre berufsbegleitend. Den frühesten Termin bestimmt die geforderte Berufspraxis.
Brauche ich eine kaufmännische Lehre?
Nein. Jedes EFZ, eine Matura oder ein gleichwertiger Abschluss erfüllt die Bedingung.
Wie heisst HR-Fachfrau auf Englisch?
HRSE verwendet HR specialist, Federal Diploma of Higher Education, mit Angabe der Fachrichtung.
Zählt Praxis im Ausland?
Ja, laut HRSE wird Berufspraxis im Ausland vollumfänglich anerkannt.
Quellen und weiterführende Links
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